卒業生のみなさんへ

各種証明書の発行

1.証明書の種類と発行期限
   ・卒業証明書   ・成績証明書   ・調査書(進学用、就職用)   ・単位修得証明書
   ・その他(上記以外はお問い合わせください)

証明書種類 発行できる期限
 証明書種類  発行できる期限
 卒業証明書  無期限
 成績証明書・調査書(進学用、就職用)  卒業後5年間
 単位修得証明書  卒業後20年間



2.各種証明書の申請手続き
 (1)電子申請の場合
     「新潟県電子申請システム」下記からアクセスし、必要事項を入力して申請してください。
       「新潟県電子申請システム」へのアクセスは、こちら

手数料及び郵送料の納入方法はクレジットカード決済、又はPay-easy(ペイジー)決済となります。
本人確認証が必要です。氏名・生年月日が分かる書類をアップロードしていただきます。


 (2)来校し直接申請する場合(受付時間:平日の9時~12時、13時~16時)

証明書交付願に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証・健康保険証など)を添えて事務室に提出してください。
事務室窓口にて決済端末(クレジットカード決済、電子マネー、コード決済)により手数料(500円×証明書の枚数)を納付してください。
それらの対応が難しい場合は,学校の窓口で納入通知書を発行しますので,事前に学校までご相談ください。
「新潟県収入証紙」で納付の場合、利用期限は令和7年3月31日です。
なお、現金での手数料納付はできませんのでご承知おきください。

※郵送での交付を希望される場合は,申請時に返信用の封筒(角形3号 27.7cm×21.6cm以上のもの)に,定形外郵便物の料金に簡易書留料金を加算した切手を貼付したものをご用意ください。
 また、郵送料430円を事務室窓口の決裁端末で納付いただければ、日本郵便(株)のレターパックライトにて郵送することも可能です。

※[新潟県収入証紙」に関する注意事項 : 「新潟県収入証紙」は、令和6年8月末で販売が終了しました。利用期限は令和7年3月までです。それ以降は、クレジットカード・コード決済・電子マネーでの納付となります。
   「新潟県収入証紙」は、令和7年4月以降は、使用できなくなるのでご注意ください。


3.その他
 (1)証明書交付願の作成

「証明書交付願」は、こちらのPDFファイルWordファイルのどちらかをダウンロードしてください。事務室に直接取りに来ていただいてもかまいません。
 なお、卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書については、英文による証明書の発行ができます。英文による証明書を希望する場合は、証明書交付願の「証明書の種類」の欄に「英文」と明記してください。
 鉛筆での記入は受理できません。必ず黒のボールペン(消せるボールペンは不可)で記入してください。
 証明書交付願に不備や不明な箇所がある場合は連絡をとらせていただきます。電話番号は、日中(9時~17時)請求者本人に問い合わせ可能な番号を記入してください。

 証明書が必要な方のご家族、又は代理人が申請(受領)する場合は、本人確認書類(運転免許証・健康保険証など)を持参してください。代理人の方は、他に「委任状」と、証明書が必要な方ご本人を確認できる書類(運転免許証など)の写しが必要です。
「委任状」はこちらのPDFファイルWordファイルのどちらかをダウンロードしてください。事務室に直接取りに来ていただいてもかまいません。

 (2)交付手数料

証明書1通につき500円です。
 キャッシュレス決済(カード決済・電子マネー・コード決済)にて、納付していただきます。
※「新潟県収入証紙」の取り扱い期限については、上記注意事項をご覧ください。


 (3)交付までの日数

証明書交付願提出から交付まで1週間ほどかかります。
  また、交付までにお盆・年末年始をはさむ場合はさらに日数がかかります。
  お急ぎの場合は、電話でお問い合わせください。


 来校手続・お問い合わせ
    場所:小千谷西高等学校・事務室
    時間:平日の9時~12時,13時~16時 (12月29日~1月3日を除く)
    電話:0258-82-4335  ファックス:0258-82-0700



教育実習

   本校卒業生で教育実習を希望する方は,実習を希望する前年の6月~8月の間に学校へ連絡してください。
   該当教科で判断の後,受け入れの可否を回答します。